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方案概述
Outline of the Solution

高校档案智慧管理构建方案是依据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》、《数字档案室建设指南(档办【2010】116号)》、教育部 高校档案管理27号令、《国家电子文件管理工作规划(2011-2015年)》、 《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《电子文件系统测试规范》(GBT 31021.2-2014)等相关标准规范,对高校档案进行收集、整理、保管利用等业务全流程管理。 高校档案智慧管理构建方案融合档案业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设、利用服务系统建设以及基础设施建设等方面,实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化;建成档案安全保管中心、档案利用中心、档案自助认证服务中心、档案宣传中心、档案知识体系中心和档案备份中心的“六位一体”的高校应用服务平台。

方案優勢
Solution Advantage


全流程的管理服務:頂層設計理念,實現檔案生命周期的全流程管理和應用服務;

多場景的業務系統:集成成绩翻译预约及认证系统、電子學籍管理系統、論文管理系統、远程预约利用系统、干部人事档案管理系统、编纂管理系统等满足高校档案馆档案实际工作的需求;

規範標准的方案設計:符合EEP格式封装、电子文件长期保存相关标准规范,通过《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相关测评;

安全可靠的閱讀方式:支持OFD格式的數據浏覽,采用通用格式的防擴散浏覽器,保證檔案數據的可讀性和安全性;

靈活的分布式架構:采用微服務分布式架構進行設計,未來可通過升級或替換原有服務,不斷滿足檔案業務發展的需要;

開放統一的對接管理:系統開放集成,可與OA辦公系統、學工系統、研究生系統、教務系統、數字化校園數據共享平台等對接,實現采集數據統一管理。

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